Đa phần người dùng hiện nay thích sử dụng Gmail làm địa chỉ email chính, tuy nhiên việc phải vào web và kiểm tra email thường xuyên trong môi trường công sở lại là một công việc khá rườm rà và có thể khiến bạn cảm thấy bực mình do mạng quá chậm. Để giải quyết vấn đề này, khai báo thêm một tài khoản Gmail vào trong Outlook 2007 là một cách đơn giản để theo dõi email một cách dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách làm trong bài viết này.
Để bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Gmail của bạn đã được thiết lập để cho phép POP (Post Office Protocol). Nếu bạn chưa thiết lập chế độ này, hãy vào tài khoản Gmail của mình, chọn phần Cài đặt -> Chuyển tiếp và POP/IMAP và đặt các tùy chọn theo hình sau:
Lưu ý rằng tại tùy chọn Khi truy cập thư bằng POP, bạn không nên đặt là Xóa, vì nếu làm vậy, toàn bộ email trong tài khoản Gmail sẽ bị tải xuống máy bạn và email trên máy chủ sẽ bị xóa đi.
Sau khi thiết lập Gmail xong, mở Outlook 2007 và vào phần Công cụ -> Cài đặt tài khoản…
Trong phần Cài đặt tài khoản, chọn tab Email và nhấp vào Thêm mới…
Cửa sổ Thêm tài khoản Email mới sẽ hiện ra, nhấp vào Tiếp theo
Nhập tất cả thông tin về tài khoản Gmail của bạn (lưu ý không nhấp vào nút chọn Cấu hình máy chủ hoặc loại máy chủ bổ sung một cách thủ công). Sau khi nhập xong, nhấp vào Tiếp theo.
Sau khi Outlook cấu hình xong máy chủ email, bạn sẽ nhận được thông báo và nhấp vào Hoàn tất.
Quay trở lại giao diện email và nhấn vào nút Gửi/Nhận (Ctrl + M) để tải xuống email về máy.
Nếu gặp vấn đề trong việc cấu hình tự động và Outlook không tự nhận máy chủ Gmail, bạn cần chọn tùy chọn Cấu hình máy chủ một cách thủ công và nhập các thông số chi tiết như sau:
Tiếp theo, nhấp vào nút Nhiều cài đặt…, chuyển sang tab Máy chủ gửi, và chọn Máy chủ gửi của tôi yêu cầu xác thực
Chuyển sang tab Nâng cao và thay đổi giá trị các thông số như sau:
Sau khi hoàn tất thiết lập, đóng cửa sổ và kiểm tra xem tài khoản Gmail trên Outlook đã hoạt động chưa.
Thông qua hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng khai báo tài khoản Gmail vào trong Outlook 2007 và truy cập email một cách thuận tiện và nhanh chóng.
