Sao y công chứng ở đâu? Hướng dẫn chi tiết và thông tin cần chuẩn bị

Bạn đang cần sao y công chứng để chứng thực bản sao so với bản chính? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về địa điểm và quy trình sao y công chứng.

1. Sao y công chứng ở đâu?

1.1 Sao y công chứng ở đâu trực tiếp?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn có thể sao y công chứng tại các địa điểm sau:

• Phòng Tư pháp cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh): Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do các cơ quan cấp hoặc chứng nhận của Việt Nam, nước ngoài hoặc liên kết với nước ngoài.

• Uỷ ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn): Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

• Cơ quan đại diện (Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài): Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do các cơ quan cấp hoặc chứng nhận của Việt Nam, nước ngoài hoặc liên kết với nước ngoài.

• Tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng, phòng công chứng): Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do các cơ quan cấp hoặc chứng nhận của Việt Nam, nước ngoài hoặc liên kết với nước ngoài.

Hãy chọn địa điểm thuận tiện nhất cho bạn để thực hiện sao y công chứng.

1.2 Sao y công chứng online được không?

Ngoài việc sao y công chứng trực tiếp, bạn cũng có thể đặt lịch sao y online để tiết kiệm thời gian. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ và làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Chọn “dịch vụ công nổi bật” trong menu trên trang chủ.

Bước 3: Chọn “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”.

Bước 4: Chọn cơ quan tư pháp và Uỷ ban nhân dân phường/xã hoặc Phòng Tư pháp theo hướng dẫn trên trang web.

Bước 5: Chọn loại giấy tờ, ngày, giờ hẹn. Hệ thống sẽ hiển thị lịch hẹn và thông tin cơ bản của bạn.

Bước 6: Bấm “đặt lịch hẹn” và chờ tin nhắn với mã lịch hẹn và thời gian hẹn.

Sau đó, bạn chỉ cần mang theo giấy tờ, hồ sơ đến cơ quan đó để chứng thực bản sao so với bản chính.

2. Cần chuẩn bị hồ sơ gì để sao y công chứng?

Để sao y công chứng, bạn cần chuẩn bị bản chính giấy tờ, hồ sơ hợp pháp. Tuy nhiên, theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các loại giấy tờ bản chính không được sử dụng để chứng thực bao gồm:

• Bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm/bớt nội dung; bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

• Có đóng dấu mật hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

• Có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; nội dung kích động hoặc tuyên truyền chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức và vi phạm quyền công dân.

• Bản chính do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp/công chứng/chứng nhận mà chưa được hợp pháp hoá lãnh sự.

• Do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Nếu cơ quan, tổ chức không có điều kiện thuận lợi để photo công chứng, bạn cần chuẩn bị trước bản photo.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về cách sao y công chứng và cần chuẩn bị những gì. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ 19006192 để được tư vấn bởi chuyên gia pháp lý của LuatVietnam.