Bạn đang có kế hoạch xin visa để thăm thân tại Nhật Bản nhưng không biết cách viết và điền các giấy tờ theo đúng chuẩn? VisaNhanh đã chuẩn bị sẵn mẫu thư mời, thư bảo lãnh và lịch trình theo mẫu Đại sứ quán Nhật Bản phát hành, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng. Hãy tiếp tục đọc để biết thêm thông tin!
Mục lục
Mẫu thư mời, thư bảo lãnh và lịch trình
Những tài liệu này là những mục giấy tờ quan trọng cần có khi xin visa thăm thân Nhật Bản. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi điền thông tin và cung cấp tài liệu:
1. Thư mời
- Nếu người mời không phải là công dân Nhật Bản và không có con dấu riêng, bạn chỉ cần ký tên.
- Trong phần mục đích nhập cảnh, hãy ghi rõ hoạt động cụ thể tại Nhật Bản, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân”.
- Trường hợp có từ 2 người trở lên xin visa cùng lúc, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
2. Lịch trình
- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh tại Nhật Bản.
- Hãy điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã có thông tin.
- Lịch trình cần được viết theo từng ngày, ghi rõ địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy cung cấp thông tin chi tiết về nơi nghỉ lại, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của khách sạn.
3. Danh sách người được mời
- Trường hợp người thân bên Nhật cần chuẩn bị bản sao sổ hộ khẩu.
- Ghi rõ thông tin về người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật.
Tài liệu cần chuẩn bị khi phía bên Nhật chi trả kinh phí
Trong trường hợp phía bên Nhật chi trả kinh phí cho chuyến đi, bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau đây:
Bài viết liên quan:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh: Đảm bảo rằng tất cả các mục trong giấy chứng nhận bảo lãnh được điền đầy đủ thông tin và có đóng dấu.
- Tài liệu chứng minh tài chính của phía bảo lãnh: Gồm giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thu nhập và bản sao giấy đăng ký nộp thuế.
- Phiếu công dân: Bao gồm quan hệ gia đình và cần có bản photocopy thẻ ngoại kiều và hộ chiếu.
VisaNhanh lưu ý:
- Bản gốc của các giấy tờ cần được nộp.
- Tất cả giấy tờ trong hồ sơ nộp phải có ngày phát hành không quá 3 tháng.
- Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn tại Nhật Bản.
- Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm những tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình và thủ tục xin visa Nhật Bản, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của VisaNhanh qua tổng đài tư vấn visa 0906 336 300 hoặc tổng đài CSKH 1900 0262 để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.