Bạn đang có nhu cầu viết hóa đơn ăn uống tiếp khách một cách chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập hóa đơn đúng quy định hiện hành. Hy vọng rằng sẽ đem đến những thông tin hữu ích đối với bạn.
1. Quy định chung về nội dung hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn ăn uống tiếp khách cần tuân thủ các quy định sau đây:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Thông tin của người bán và người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế).
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ (tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá).
- Chữ ký của người bán và người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn và ký số trên hóa đơn điện tử.
- Mã cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử.
- Các khoản phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mại và các nội dung khác liên quan.
- Thông tin về tổ chức nhận in hóa đơn.
- Giá trị tiền tệ được thể hiện trên hóa đơn.
- Các nội dung khác như biểu trưng, logo thể hiện nhãn hiệu của người bán.
2. Hóa đơn tiếp khách hợp lệ cần có những gì?
Đối với hóa đơn tiếp khách trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, thường sẽ có mục “Tên hàng hóa, dịch vụ” được ghi là “Tiếp khách” hoặc “Chi phí tiếp khách”. Tuy nhiên, theo danh sách mã ngành nghề đăng ký kinh doanh, chỉ có ngành “Dịch vụ ăn uống” mà không có ngành “Tiếp khách”.
Vì vậy, theo hướng dẫn của Chi cục thuế, trong hóa đơn tiếp khách (dịch vụ ăn uống), mục “Tên hàng hóa, dịch vụ” cần ghi rõ “Dịch vụ ăn uống”.
Hóa đơn tiếp khách hợp lệ cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hóa đơn giấy: Tuân thủ quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.
- Hóa đơn điện tử: Tuân thủ quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 69/2019/TT-BTC…
- Hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định.
Trong quá trình lập hóa đơn, tùy thuộc vào việc sử dụng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử, kế toán phải tuân thủ các quy định sau:
- Hóa đơn giấy: Có thể liệt kê chi tiết các món ăn, đồ uống, dịch vụ trên hóa đơn hoặc lập hóa đơn kèm bảng kê thể hiện chi tiết các mặt hàng.
- Hóa đơn điện tử: Phải thể hiện đầy đủ, chính xác danh mục hàng hóa theo quy định.
Về việc tính vào chi phí, theo Công văn 15176/CTHN-TTHT của Cục thuế TP Hà Nội, chi phí hóa đơn dịch vụ ăn uống được tính vào chi phí và được trừ khi xác định thuế TNDN, miễn là đáp ứng các điều kiện quy định.
Với việc sử dụng bảng kê ăn uống đính kèm hóa đơn, trước đây, khi chưa có sự phổ biến của hóa đơn điện tử, Thông tư 39/2014/TT-BTC đã có quy định về việc sử dụng hóa đơn giấy và bảng kê.
Cụ thể, trong trường hợp số lượng hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng hóa đơn, kế toán có thể lựa chọn một trong hai cách lập hóa đơn sau:
- Lập nhiều số hóa đơn liên tiếp theo số thứ tự liên tục.
- Lập hóa đơn ghi số liệu tổng kèm theo bảng kê chi tiết.
Theo Điều 19, Thông tư 39/2014/TT-BTC, nội dung bảng kê được lập theo quyết định của người lập, nhưng cần có các thông tin chính như tên người bán hàng, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán và số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn.
Kết luận
Việc lập hóa đơn ăn uống tiếp khách là một công việc đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên, bạn đã hiểu rõ về cách viết hóa đơn ăn uống tiếp khách hợp lệ. Để nhận tư vấn về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, hãy liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website