Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi viết thư ngỏ tiếng Anh? Thư ngỏ là một loại thư phổ biến được sử dụng để giới thiệu, chào hàng hoặc ứng tuyển phỏng vấn. Nhưng bạn đã biết cấu trúc và cách viết thư ngỏ tiếng Anh như thế nào chưa? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp các mẫu thư ngỏ tiếng Anh đơn giản, dễ dàng. Cùng xem nhé!
Mục lục
1. Sơ lược về thư ngỏ tiếng Anh
Trước khi bắt đầu học về cấu trúc thư ngỏ tiếng Anh, hãy cùng tìm hiểu về định nghĩa thư ngỏ nhé.
1.1. Định nghĩa
Thư ngỏ tiếng Anh, hay “open letter”, là một công cụ được sử dụng để công khai đề đạt ý kiến, yêu cầu hoặc thông tin. Thư ngỏ có thể được gửi qua bưu điện hoặc qua email.
Ví dụ:
- My boss asks me to write an open letter to the customer. (Sếp yêu cầu tôi viết thư ngỏ cho khách hàng.)
- I just received an open letter from the business partner. (Tôi vừa nhận được một bức thư ngỏ từ đối tác kinh doanh.)
1.2. Lợi ích của thư ngỏ tiếng Anh
Thư ngỏ tiếng Anh được sử dụng phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho chúng ta, bao gồm:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Viết thư ngỏ tiếng Anh cho đối tác hoặc khách hàng sẽ giúp họ cảm thấy bạn là người làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt khi sử dụng tiếng Anh.
- Gia tăng cơ hội làm ăn: Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc sử dụng thư ngỏ hợp tác kinh doanh rất cần thiết. Một bức thư ngỏ gửi tới đối tác hoặc khách hàng sẽ giúp bạn ghi điểm và mở rộng cơ hội kinh doanh.
- Giúp khách hàng hiểu hơn về bạn và doanh nghiệp: Đôi khi khách hàng biết tới sản phẩm và doanh nghiệp của bạn, nhưng chưa đủ tin tưởng. Thư ngỏ tiếng Anh sẽ giúp họ hiểu hơn về sản phẩm của doanh nghiệp bạn hoặc trở thành một phương tiện quảng cáo nếu khách hàng chưa biết tới.
2. Cấu trúc của mẫu thư ngỏ tiếng Anh
Khi viết thư ngỏ tiếng Anh, bạn cần tuân thủ những phần cơ bản như sau:
- Lời chào
- Giới thiệu bạn/công ty (Thế mạnh của bạn/công ty)
- Mục đích viết thư
- Giới thiệu sản phẩm (Điểm mạnh của sản phẩm)
- Lời mời (phỏng vấn, sử dụng sản phẩm hay hợp tác tùy thuộc vào mục đích của bạn) và đừng quên lời cảm ơn
- Thông tin liên hệ
3. Mẫu thư ngỏ tiếng Anh thông dụng nhất
3.1. Mẫu thư ngỏ giới thiệu công ty bằng tiếng Anh
Kính gửi: Quý Khách hàng
Lời đầu tiên, Chúng tôi, Công ty TNHH Dịch Agency Marketing KH, xin gửi tới Quý khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!
Được thành lập từ ngày 30/08/2013, Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm và đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực marketing, trở thành một công ty hàng đầu cung cấp giải pháp và dịch vụ marketing.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và kịp thời với mục tiêu đáp ứng sự hài lòng của khách hàng.
Vì một tương lai bền vững, Công ty KH mong muốn được hợp tác cùng Quý khách hàng để cung cấp những giải pháp và dịch vụ tin cậy, hỗ trợ khách hàng gia tăng năng lực cạnh tranh trong hội nhập kinh tế thế giới! Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng!
Trân trọng!
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Vu Khanh Hung
3.2. Mẫu thư ngỏ giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh
Kính gửi: Công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN HAPPY FARM gửi lời chào trân trọng tới Công ty.
Công ty Cổ Phần HAPPY FARM là nhà sản xuất và phân phối rau sạch lớn nhất và hiện đại nhất tại Việt Nam, với quy mô 3 trang trại sản xuất, tổng diện tích hơn 6 hecta và hơn 200 nhân viên.
Với hơn 7 năm kinh nghiệm phân phối, chúng tôi đã luôn chiếm trọn lòng tin của khách hàng và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Hiện nay, các sản phẩm rau hữu cơ của HAPPY FARM đã được phân phối trên toàn quốc và xuất khẩu đến hơn 14 quốc gia trên thế giới. Chúng tôi cũng là một trong số ít nhà cung cấp rau hữu cơ được chứng nhận từ USDA và EU.
Do đó, chúng tôi gửi tới Công ty thư ngỏ này với mong muốn Công ty có thêm một sự lựa chọn đáng tin cậy và HAPPY FARM có thêm khách hàng thân thiết mới:
Những sản phẩm của HAPPY FARM:
- Rau ăn củ
- Rau ăn quả
- Rau ăn lá
- Rau ăn hoa
- Rau gia vị
Các sản phẩm của chúng tôi đa dạng và có giá cả cạnh tranh nhất thị trường. Quy trình xuất kho và thanh toán cũng được đơn giản hóa và linh hoạt.
Nếu Công ty muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm, vui lòng truy cập website: *****.vn hoặc liên hệ trực tiếp với HAPPY FARM. Hy vọng sẽ được hợp tác cùng Công ty.
Chân thành cảm ơn Công ty đã dành thời gian quan tâm đến thư ngỏ này!
*Địa chỉ liên hệ:
Phòng kinh doanh (Hà Nội) và Phòng kinh doanh (TP. HCM)
Vu Khanh Huyen: 0932 xxx 755
Vu Minh Nhat: 0954 xxx 692
Email: xxxxxx@happyfarm.vn
Email: xxxxxx@happyfarm.vn
3.3. Mẫu thư ngỏ mời hợp tác bằng tiếng Anh
Kính gửi: Quý đối tác
Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Dịch Agency Marketing KH xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng và lời chúc tốt đẹp nhất.
Công ty KH hoạt động từ năm 2013 và đã có nhiều kinh nghiệm, đạt được những thành tựu trong việc cung cấp giải pháp và dịch vụ marketing cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và kịp thời với kinh phí phù hợp.
Chúng tôi xin gửi mẫu thư ngỏ mời hợp tác đến Quý đối tác, là các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quan tâm và mong muốn phát triển chiến lược marketing. Chúng tôi hy vọng chúng ta có thể tăng giá trị và xây dựng hình ảnh thương hiệu chung.
Chúng tôi luôn cam kết mang đến cho Quý công ty những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Chúng tôi tin tưởng vào sự thành công và hợp tác lâu dài giữa chúng tôi và Quý đối tác.
Thông tin liên hệ:
Email: kh.agencymkt@gmail.com
Tel: 0941.110.563
Địa chỉ văn phòng: Tòa Goldmark City, số 136 Hồ Tùng Mậu, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
3.4. Mẫu thư ngỏ ứng tuyển bằng tiếng Anh
Kính gửi: Chị Phương – Trưởng phòng Nhân sự công ty TNHH Giáo Dục Tiến Bộ
Thông qua trang stepup.edu.vn, tôi biết công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí trưởng phòng marketing.
STEP UP là môi trường làm việc mà tôi muốn làm việc lâu dài. Với kỹ năng và kinh nghiệm trong 4 năm qua, tôi tự tin đảm nhiệm vị trí trưởng phòng marketing. Do đó, tôi viết đơn này để ứng tuyển với mong muốn đóng góp và phát triển dài hạn cùng công ty.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh với điểm 3.7/4. Với hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc, tôi có cái nhìn tổng quan và chi tiết trong lĩnh vực này. Gần đây nhất, tôi giữ vị trí Leader tại công ty MHK Việt Nam với thành tích xuất sắc trong đội kinh doanh.
Tôi cũng có kỹ năng tin học tốt và sử dụng thành thạo 3 ngôn ngữ: Anh, Đức và Trung. Đây là yếu tố giúp tôi vượt qua mục tiêu của công ty trong 4 năm qua.
Tôi xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ Chị sớm nhất để có cơ hội trình bày thêm về sự phù hợp của mình với vị trí hiện tại.
Trân trọng,
Nguyen Dien
Trên đây, chúng ta đã tổng hợp các mẫu thư ngỏ tiếng Anh thông dụng hiện nay. Hy vọng bài viết này hỗ trợ bạn viết thư ngỏ dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công trong cuộc sống!
