Hãy cùng tôi khám phá cách lấy và in mã vạch hải quan để thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu dễ dàng và tiện lợi. Mã vạch hải quan là một phần quan trọng trong công tác kiểm tra hàng hóa và giúp đơn giản hóa quy trình thông quan hàng hóa.
Mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan không khác gì so với các mã vạch hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, nó được in trực tiếp lên tờ khai hải quan nhằm hỗ trợ và đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ trong công tác kiểm tra thông tin hàng hóa. Với mã vạch này, các cán bộ kiểm tra hàng hóa sẽ thuận tiện hơn thông qua hệ thống tự động. Hàng hóa sau khi kiểm tra đúng với thông tin khai báo sẽ được thông quan nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian trong các thủ tục hành chính.
Kiểm tra hàng hóa bằng mã vạch hải quan
Hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan:
Trước khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các bộ phận chứng từ và thiết bị sau:
- Bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, vv.
- Máy tính hoặc laptop có kết nối internet.
- Chữ ký số (token): Dùng để khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số, cần đăng ký và mua chữ ký số tại các thương hiệu uy tín như VNPT, FPT, Viettel, vv.
- Phần mềm khai quan điện tử: Cung cấp bởi Tổng cục Hải quan, sử dụng trên hệ thống VNACC.
Bước 1: Đăng ký khai quan điện tử:
- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan: Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam và chọn mục “Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNACCS.
- Đăng nhập vào hệ thống VNACCS và đăng ký thông tin người khai hải quan.
- Đổi lại mật khẩu tài khoản.
- Tiến hành khai hải quan thông qua phần mềm khai quan điện tử.
Bước 2: Tiến hành khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan:
Dùng chữ ký số của doanh nghiệp và ký điện tử trên tờ khai thông qua phần mềm khai báo hải quan. Sau đó, đẩy tờ khai đã ký điện tử lên hệ thống hải quan.
Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục Hải quan:
Sau khi hoàn thiện các nghiệp vụ khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra giấy tờ và hàng hóa. Cho phép lấy mã vạch hải quan và lấy hàng.
- Luồng vàng: Kiểm tra lại giấy tờ và hồ sơ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp.
- Luồng đỏ: Kiểm tra kỹ hơn về giấy tờ và thực tế hàng hóa cho doanh nghiệp lần đầu tiên thực hiện nghiệp vụ khai báo.
Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng:
Nếu đã hoàn tất các bước trên, bạn có thể lấy mã vạch hải quan và in mã vạch từ phần mềm. Mang mã vạch và hồ sơ giấy tờ thông quan đến chi cục Hải quan để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của bạn.
Sau khi đã lấy mã vạch hải quan, bước tiếp theo là in mã vạch hải quan. Dưới đây là các bước để in mã vạch một cách nhanh chóng và chính xác:
Bước 1:
- Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan theo đường link: https://www.customs.gov.vn/default.aspx, sau đó chọn mục “Dịch vụ công”.
Bước 2:
- Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.
Bước 3:
- Điền thông tin vào form hiển thị trên màn hình. Các thông tin bao gồm: Mã số thuế, số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan và ngày khai hải quan.
Bước 4:
- Chọn mục “Lấy thông tin” và nhận kết quả trang in mã vạch hải quan.
Bước 5:
- Chọn trang cần in và sử dụng lệnh in trên máy tính hoặc sử dụng tổ hợp phím Cltr+P để in mã vạch hải quan. Để in được, máy tính của bạn cần kết nối trực tiếp với máy in văn phòng hoặc máy in tem nhãn nếu muốn in tem mã vạch.
Dưới đây là các máy in tem nhãn chuyên dụng dành riêng cho in mã vạch hải quan mà bạn có thể lựa chọn:
GoDEX EZ530:
- Chiếc máy in tem để bàn này nổi bật với độ rộng đầu in 4inch, độ phân giải 300dpi và tốc độ in 102mm/s. Đặc biệt, thiết bị này dễ sử dụng trong việc cài đặt và vận hành.
RING 412PEI+:
- Máy in tem được xuất xứ từ thương hiệu Autonics nổi tiếng của Nhật Bản. Với khả năng in ấn chất lượng cao, máy đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng mã vạch.
RING 4012PLM+:
- Dành cho doanh nghiệp có quy mô lớn, máy in tem công nghiệp này mang đến độ bền cao và khả năng in ấn mạnh mẽ. Với độ phân giải 300dpi, máy có thể in tem nhãn sắc nét.
Đó là những thông tin quan trọng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn về cách lấy và in mã vạch hải quan cho các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn, liên hệ Hotline 0906 645 569.
