Giới thiệu về cách sử dụng hàm COUNTIF và COUNTIFS với nhiều điều kiện

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng công thức hàm COUNTIFS và COUNTIF trong Excel để phân tích dữ liệu một cách thông minh. Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều ví dụ với các kiểu dữ liệu khác nhau như số, ngày tháng, và văn bản.

Hàm COUNTIFS – công thức và cách sử dụng

Công thức của hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

• criteria_range1 là phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện, bắt buộc.
• criteria1 đặt điều kiện cho dữ liệu, có thể là số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc.
• [criteria_range2, criteria2]… là các điều kiện bổ sung, tùy chọn. Bạn có thể nhập tối đa 127 cặp điều kiện.

Trong thực tế, bạn không cần phải nhớ cú pháp của hàm COUNTIFS. Khi bạn bắt đầu gõ, Excel sẽ tự động hiển thị các đối số của hàm.

COUNTIFS – Những điều cần lưu ý

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS:

1. Bạn có thể đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất, hoặc trong nhiều phạm vi dữ liệu với nhiều điều kiện. Trong trường hợp thứ hai, chỉ có các ô đáp ứng tất cả các điều kiện mới được đếm.
2. Mỗi phạm vi dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và cột như phạm vi dữ liệu đầu tiên.
3. Bạn có thể đếm các phạm vi dữ liệu liền kề và không liền kề.
4. Nếu tiêu chí là một ô trống, hàm COUNTIFS xem nó như một giá trị bằng không (0).
5. Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong các tiêu chí, như dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?).

Cách sử dụng hàm COUNTIFS và COUNTIF trong Excel với nhiều tiêu chí

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (AND logic):

• Công thức 1: Đếm các mục thỏa mãn các tiêu chí khác nhau
  Giả sử bạn có một danh sách sản phẩm và bạn muốn biết số lượng sản phẩm còn tồn kho nhưng chưa bán được. Bạn có thể sử dụng công thức sau để đếm:
  =COUNTIFS(B2:B7, ">0", C2:C7, "=0")
  Kết quả sẽ là 2 sản phẩm.

• Công thức 2: Đếm các mục thỏa mãn các tiêu chí giống nhau
  Khi bạn muốn đếm các mục thỏa mãn nhiều tiêu chí giống nhau, bạn cần cung cấp từng cặp criteria_range / criteria riêng biệt. Ví dụ: công thức sau sẽ đếm các mục có giá trị 0 trong cả cột B và cột C:
  =COUNTIFS($B$2:$B$7, "=0", $C$2:$C$7, "=0")
  Kết quả sẽ là 1 sản phẩm.

Cách đếm số ô tính với nhiều tiêu chí (OR logic):

• Cách 1: Thêm nhiều công thức COUNTIF hoặc COUNITFS
  Trong trường hợp bạn muốn đếm số ô tính đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện được chỉ định (tức là dựa trên logic OR), bạn có thể thêm nhiều công thức COUNTIF hoặc COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

• Cách 2: Công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng
  Trong trường hợp bạn cần định rõ nhiều tiêu chí, cách tiếp cận trên không phải là tối ưu vì công thức của bạn sẽ trở nên dài dòng. Thay vào đó, bạn có thể liệt kê tất cả các tiêu chí của bạn trong một mảng và cung cấp mảng đó cho hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, bạn có thể kết hợp hàm COUNTIFS bên trong hàm SUM. Ví dụ: để đếm số lượng đơn đặt hàng có trạng thái “Cancelled”, “Pending” hoặc “In transit”, sử dụng công thức sau:
  =SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,{"Cancelled","Pending","In Transit"}))
  Kết quả sẽ là 3 đơn hàng.

Các công thức trên chỉ là một số ví dụ cơ bản về cách sử dụng hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel. Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể kết hợp các tiêu chí và sử dụng các ký tự đại diện để tùy chỉnh công thức của mình.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới đây và chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Nguồn hình ảnh: blog.hocexcel.online