2 Mẹo giúp bạn xuống dòng trong Word một cách hiệu quả

Cho dù bạn làm bất cứ việc gì trên Word, xuống dòng luôn là một thủ thuật quan trọng mà bạn cần phải biết. Việc xuống dòng hợp lý sẽ tạo ra một bố cục gọn gàng và dễ đọc cho nội dung trên Word. Hiện tại, có hai cách xuống dòng trong Word là sử dụng phím Enter hoặc Shift + Enter. Tuy nhiên, bạn cần phải biết khi nào nên sử dụng cách nào cho phù hợp với nội dung của mình.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xuống dòng trong Word, dưới đây là hai mẹo quan trọng bạn nên biết.

Cách xuống dòng trong Word

Khi làm việc trên Word, bạn có thể làm việc với văn bản hoặc bảng. Mỗi loại dữ liệu này sử dụng cách xuống dòng khác nhau.

Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản

Đối với việc soạn thảo văn bản, bạn nên phân chia văn bản thành các đoạn để tạo sự rõ ràng và dễ đọc. Để xuống dòng trong Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Di chuyển con trỏ chuột đến điểm bạn muốn xuống dòng và nhấn phím Enter trên bàn phím. Con trỏ sẽ chuyển đến một dòng mới và tạo ra khoảng trắng giữa các dòng.

2. Độ rộng của khoảng trắng phụ thuộc vào cài đặt hiện tại của bạn. Để thay đổi độ rộng khoảng trắng, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong đoạn văn và chọn Paragraph.

3. Trong cửa sổ Paragraph, bạn có thể nhập số liệu vào các ô Before (khoảng cách với dòng bên trên) và After (khoảng cách với dòng bên dưới) ở phần Spacing. Nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Cách xuống dòng trong Word khi làm việc trên bảng

Ảnh:

Khi làm việc trên bảng, bạn không thể sử dụng phím Enter để xuống dòng như khi làm việc trên văn bản. Thay vào đó, bạn cần sử dụng tổ hợp phím Shift + Enter để xuống dòng trong một ô của bảng.

Sự khác biệt khi sử dụng Enter và Shift + Enter để xuống dòng trong Word

Ảnh:

Mặc dù cả hai cách xuống dòng trên đều đưa con trỏ chuột xuống một dòng mới, nhưng chúng có sự khác biệt trong văn bản. Cụ thể, Shift + Enter chỉ xuống dòng trong một đoạn văn, trong khi Enter sẽ tạo ra một đoạn văn mới.

Ngoài ra, trên một số phiên bản Word, việc nhấn Enter trong một ô của bảng sẽ di chuyển con trỏ chuột sang ô liền kề bên dưới. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng tổ hợp Shift + Enter để xuống dòng.

Kết luận

Khi làm việc trên Word, việc xuống dòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cấu trúc cho văn bản hoặc bảng của bạn. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu cách sử dụng phím Enter và Shift + Enter trong Word một cách hiệu quả. Chúc bạn có một ngày làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách mở file Word bị khóa đơn giản chỉ trong vài phút
• Hướng dẫn cách in ngang giấy A4 cho file Excel và Word