Hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel – Hướng dẫn và lỗi thường gặp

Hướng dẫn sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel có thể giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm FILTER và các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm này.

Hàm FILTER trong Excel

Hàm FILTER là một hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel 2019 và Excel 365. Công thức của hàm FILTER như sau: =FILTER(array,include,if_empty).

Trong đó:

• array là vùng dữ liệu cần lọc.
• include là điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.
• if_empty là kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn điều kiện.

Lưu ý: Hàm FILTER chỉ hoạt động trên Excel 2019 và Excel 365.

Ví dụ, nếu bạn cần lọc tên những học sinh xếp loại giỏi trong một danh sách điểm và xếp loại của các học sinh, bạn có thể sử dụng hàm FILTER như sau:

Bước 1: Chọn một ô trống trong bảng dữ liệu và nhập =FILTER(A1:D16,D1:D16="giỏi").

Trong đó:

• [A1:D16] là vùng dữ liệu cần lọc.
• [D1:D16="giỏi"] là cột dữ liệu chứa điều kiện “giỏi” cần lọc.

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ cần lọc theo 1 điều kiện, bạn có thể sử dụng tính năng Filter của Excel để thực hiện nhanh chóng hơn.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm FILTER

Trong quá trình sử dụng hàm FILTER trên Excel, bạn có thể gặp phải các lỗi sau:

Lỗi #CALC!

Lỗi #CALC! xuất hiện khi bảng dữ liệu của bạn không có giá trị thỏa mãn điều kiện lọc. Khi gặp lỗi này, bạn có thể điền thêm tham số if_empty hoặc tiếp tục lọc dữ liệu theo điều kiện khác.

Lỗi #NA!, #VALUE!

Các lỗi #NA!, #VALUE! xuất hiện do tham số include có chứa giá trị lỗi hoặc điều kiện không hợp lý. Khi gặp lỗi này, bạn cần điều chỉnh lại tham số include cho phù hợp.

Lỗi #SPILL!

Lỗi #SPILL! xuất hiện khi trong vùng xuất kết quả có chứa lẫn các giá trị khác. Khi gặp lỗi này, bạn cần đảm bảo không có giá trị nào khác nằm lẫn trong vùng này.

Như vậy, đó là hướng dẫn sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel và cách xử lý các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm FILTER. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm này và áp dụng thành công vào công việc của mình.