Công nghệ ngày càng phát triển, việc gửi nhận thư qua mạng trở nên phổ biến. Và trong số đó, thư điện tử là công cụ hỗ trợ gửi nhận mail tuyệt vời nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thư điện tử.
Mục lục
1. Thư điện tử là gì? Ưu điểm của thư điện tử
* Khái niệm:
Thư điện tử ra đời với sự phát triển của mạng máy tính, đặc biệt là Internet. Nó giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác hơn. Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính qua các hộp thư điện tử.
* Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử:
- Chi phí thấp.
- Thời gian chuyển gần như tức thì.
- Gửi đồng thời cho nhiều người.
- Gửi kèm tệp tin.
2. Hệ thống thư điện tử
Các bước gửi thư truyền thống:
- Người gửi đặt thư vào thùng thư với địa chỉ chính xác của người nhận.
- Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp các thư gửi đến thành phố Hồ Chí Minh.
- Thư được chuyển đến thành phố Hồ Chí Minh qua hệ thống vận chuyển của bưu điện.
- Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh giao thư cho người nhận.
Quy trình gửi thư điện tử:
Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử, còn gọi là email server, là “bưu điện”. Hệ thống vận chuyển của “bưu điện” chính là mạng máy tính. Người gửi và người nhận sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư điện tử.
3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử
a. Mở tài khoản thư điện tử
Để gửi thư điện tử, cả người gửi và người nhận cần có một tài khoản thư điện tử.
- Đăng ký và mở tài khoản thư điện tử với nhà cung cấp dịch vụ.
- Có thể mở tài khoản với các nhà cung cấp như Yahoo, Google, và nhiều hơn nữa.
- Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp cho người dùng một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử và tên đăng nhập cùng mật khẩu để truy cập vào hộp thư.
b. Nhận và gửi thư
Để truy cập hộp thư điện tử, bạn cần:
- Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử.
- Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng tên đăng nhập và mật khẩu.
Dịch vụ thư điện tử cung cấp những chức năng gì?
- Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư.
- Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể.
- Soạn và gửi thư cho một hoặc nhiều người.
- Trả lời và chuyển tiếp thư cho người khác.
Ngoài ra, thư điện tử còn được sử dụng làm marketing online hiệu quả. Với một chiến dịch email marketing kèm theo chiến dịch tối ưu hiệu quả, bạn có thể biến thư điện tử thành một kênh marketing chuyên nghiệp với chi phí bất ngờ.
Tóm lại:
- Thư điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính.
- Mỗi địa chỉ thư điện tử là duy nhất trên toàn thế giới và tương ứng với một hộp thư điện tử.
- Dịch vụ thư điện tử cho phép nhận, đọc, viết, gửi, trả lời và chuyển tiếp thư cho nhiều người khác.
Xem thêm:
- Bảng giá Email Server
- Bảng giá Email Hosting
- Bảng giá Email Marketing
PERSONAL EMAIL PLUS – DỊCH VỤ EMAIL CÁ NHÂN TÊN MIỀN RIÊNG TẠI VSMAIL
HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ 1 NĂM SỬ DỤNG
CHỈ 30 KHÁCH HÀNG ĐẦU TIÊN
(Từ ngày 25/4/2016 – 25/5/2016)
Mọi thông tin tư vấn liên hệ Hotline:
0936 567 345 – (08) 6297 2066
