Con dấu công ty đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình làm việc của các đơn vị, doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình chuyển giao con dấu được diễn ra đúng lúc và không gây ảnh hưởng đến việc phê duyệt giấy tờ, mẫu biên bản bàn giao con dấu công ty được quy định rõ ràng. Cùng tìm hiểu thông tin chi tiết về mẫu biên bản này qua bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Khái niệm
a. Con dấu là gì?
Con dấu là một loại phương tiện đặc biệt được đăng ký và quản lý bởi cơ quan Nhà nước hoặc các đơn vị bên ngoài. Vai trò chính của con dấu là chứng thực tính pháp lý của các văn bản, giấy tờ của tổ chức, doanh nghiệp. Chỉ khi được đóng dấu, các văn bản mới có giá trị lưu hành và sử dụng. Ở Việt Nam, có 3 loại dấu chính là dấu công quyền Nhà nước, dấu pháp nhân công ty và dấu khắc tự do.
b. Biên bản bàn giao con dấu công ty là gì?
Biên bản bàn giao con dấu công ty là văn bản pháp lý được sử dụng khi có sự thay đổi, chuyển giao nhân sự (có chức vụ cao) trong nội bộ doanh nghiệp. Khi người nắm giữ con dấu nghỉ việc hoặc chuyển công tác, doanh nghiệp cần sắp xếp một người tiếp quản con dấu. Người cũ có trách nhiệm bàn giao lại công việc và con dấu cho người mới đến để đảm bảo quá trình công việc không bị gián đoạn hay ảnh hưởng. Biên bản bàn giao con dấu công ty là giấy tờ chứng minh quá trình này. Nó khẳng định người cũ đã hết trách nhiệm và không còn liên quan đến con dấu này nữa. Nếu có vấn đề phát sinh, người đang giữ con dấu sẽ chịu trách nhiệm.
2. Mục đích của biên bản bàn giao con dấu
Biên bản bàn giao con dấu đảm bảo quá trình phê chuẩn các giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người tiếp quản con dấu. Nó cũng cung cấp hướng dẫn sử dụng con dấu cho người mới tiếp nhận, tránh hiểu lầm và vi phạm quy định. Người sử dụng con dấu phải tuân thủ đúng quy tắc đã đề ra.
3. Mẫu biên bản bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng mới nhất
Tên cơ quan, TC Chủ quản
Tên cơ quan đăng ký mẫu con dấu
——-
Số:…/BB-…(1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN
Về việc bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng
Căn cứ Quyết định số …/2019/QĐ-TTg ngày …tháng … năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử;
Hôm nay, vào .. .giờ … phút, ngày … tháng … năm … tại .. .(2),
Chúng tôi gồm:
1. Bên giao: … (cơ quan đăng ký mẫu con dấu), đại diện là:
Ông/ Bà: …
Chức vụ: …
2. Bên nhận: … (lưu trữ lịch sử), đại diện là:
Ông/Bà: …
Chức vụ: …
Hai bên thống nhất bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ và phục vụ nghiên cứu lịch sử theo danh mục cụ thể như sau:
TT Tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu Số lượng Chất lượng Mẫu dấu Giấy chứng nhận THCD(ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm) Ghi chú
Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao giữ một bản, bên nhận giữ một bản./.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký tên, đóng dấu)4. Những điều cần chú ý khi lập loại biên bản này
- Người lập biên bản cần chú trọng vào nội dung và cách trình bày. Nội dung phải đúng, còn trình bày phải khoa học, đẹp mắt và chuyên nghiệp. Cần tránh lỗi chính tả và sai sót trong bố cục.
- Các mục quan trọng như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, tên biên bản… phải được ghi theo đúng quy chuẩn để tạo tính trang trọng cho văn bản. Không tự ý sáng tạo ở phần này.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Con dấu là gì?
Con dấu là một loại phương tiện đặc biệt được đăng ký và quản lý bởi cơ quan Nhà nước hoặc các đơn vị bên ngoài.
ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong thời gian bao lâu?
Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.
Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?
ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.
Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể, mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.
Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu biên bản bàn giao con dấu công ty mà chúng tôi cung cấp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ.
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Khiếu nại: 1800.0006
- Văn phòng: (028) 777.00.888
- Mail: [email protected]
✅ Mẫu biên bản: ⭕ Bàn giao con dấu
✅ Dịch vụ: ⭐ Trọn Gói – Tận Tâm
✅ Zalo: ⭕ 0846967979
✅ Hỗ trợ: ⭐ Toàn quốc
✅ Hotline: ⭕ 1900.3330
